加强信息技术安全,防范创新成果遭窃

利用互联网盗窃企业知识产权和最新创新成果的事件屡见不鲜。德国信息技术、电信和新媒体协会(BITKOM)在2020年开展的一项研究表明,70%的受访公司表示,他们在2018年或2019年遭到过黑客攻击。然而,由于新冠疫情的爆发,这一状况随着远程办公和居家办公日渐成为常态而进一步加剧,因为公司系统和数据的外部访问量大增,而IT基础设施往往又不太安全。

Kim Jessum

世界各地的企业都在寻求安全可靠的办公方式:既满足移动居家办公的需求,又能很好地防范网络风险。作为一家产品和业务多元化的全球性公司,贺利氏拥有一套知识产权管理工具,可有效保护其知识产权。

关于这方面的问题,我们采访了美国公司的知识产权顾问Kim Jessum女士,她介绍了有关知识产权保护的策略和趋势,以及如何提高知识产权保护的建议。

在疫情期间,居家办公变得愈加重要,即使疫情结束后,这种状况仍将持续下去。在新形势下,企业应该如何保护自己的知识产权呢?

Jessum:企业IT部门应当为知识产权提供有效保护。当然,密码保护以及对受保护信息设置访问限制至关重要。此外,培训员工谨慎处理信息也很有用。员工在舒适的家里办公时可能不会想到要采用不同的方式工作。例如,他们的配偶或恋人可能为竞争对手工作,因此这两个人工作时不应该待在同一个房间,员工不应该在没有锁屏的情况下离开电脑。和旅行一样,了解周围的环境十分重要。

员工自己应该怎么做呢?

Jessum:具体来说,员工应该留意自己周围的环境,确保不相关的人无法获得信息。

中小企业应如何进行知识产权保护呢?

Jessum:员工可以为计算机、软件和文档设置密码,这类保护知识产权的方法非常简单,而且成本很低。如果要加大投入,可以对信息进行跟踪。当员工通过电子邮件下载或发送受保护信息的副本时,系统就会发出警报。

目前,贺利氏采取了哪些措施来保护创新成果?

Jessum:我们每年都会审核并更新各业务单元的知识产权策略,以确保我们的知识产权工作与业务目标步调一致。我们还会对员工进行培训,制定保护措施,并通过签订协议来保护机密信息。时间和金钱在任何时候都是最稀缺的资源,我们必须充分利用,为贺利氏的业务取得全面成功助一臂之力。

您认为知识产权保护最主要的三大全球趋势是什么?

Jessum:近年来,许多国家都颁布了更多法律来保护商业机密。审理全球知识产权案件的法院也在不断增加。企业越来越重视知识产权的质量和价值,而不仅仅关注自己拥有多少专利。